Το Ινστιτούτο Θεραπείας δια των Τεχνών «Λίλιαν Βουδούρη», δομή του Ιδρύματος Λίλιαν Βουδούρη αναζητεί Υπεύθυνο Διοικητικών Υπηρεσιών.
Αποστολή μας είναι η υποστήριξη ευάλωτων πληθυσμών μέσω της τέχνης. Ο σκοπός της θέσης είναι η συμβολή στην αποτελεσματική λειτουργία του Ινστιτούτου συνολικά, εξασφαλίζοντας
ότι όλα τα ανατεθειμένα διοικητικά καθήκοντα εκτελούνται έγκαιρα και αποτελεσματικά.
Η θέση είναι πλήρους απασχόλησης με έδρα το «Λίλιαν Βουδούρη» Ινστιτούτο Θεραπείας δια των Τεχνών στο Μαρούσι Αττικής, ξεκινώντας από τον Σεπτέμβριο 2026 με σύμβαση αορίστου
χρόνου.
Αρμοδιότητες
• Υποδοχή και εξυπηρέτηση ωφελούμενων (τηλεφωνικά και με φυσική παρουσία) και διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
• Γραμματειακή υποστήριξη του Ινστιτούτου και της Επιστημονικά Υπεύθυνης
• Επεξεργασία και αρχειοθέτηση των εμπιστευτικών εγγράφων και αρχείων του Ινστιτούτου
• Παρακολούθηση προϋπολογισμών, προμηθειών, συμβάσεων συνεργατών/προμηθευτών, προθεσμιών και λοιπών διοικητικών υποχρεώσεων
• Παρακολούθηση της τήρησης των απαιτούμενων κτιριακών προδιαγραφών και κάλυψη των εκάστοτε εμφανιζόμενων κτιριακών αναγκών
• Συνεργασία με την υπεύθυνη λογιστικών υπηρεσιών του Ιδρύματος για την έκδοση των
απαραίτητων παραστατικών /αποδείξεων και τη διαχείριση του μικροταμείου του Ινστιτούτου
• Υποστήριξη των θεραπευτών σε επίπεδο διοικητικών λειτουργιών και παρακολούθηση των συμβάσεων τους
• Υποστήριξη του ημερήσιου προγραμματισμού λειτουργίας του Ινστιτούτου,
συντονισμός ωραρίων, οργάνωση χώρων και εξασφάλιση του απαιτούμενου εξοπλισμού για την ομαλή διεξαγωγή θεραπειών, εργαστηρίων και λοιπών δράσεων.
• Εντοπισμός και αξιολόγηση πιθανών χορηγών και δωρητών / Παρακολούθηση προκηρύξεων για συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα (ΕΣΠΑ, ΕΕ, κ.λπ.).
• Υποστήριξη στη σύνταξη και υποβολή προτάσεων και φακέλων χρηματοδότησης για κοινωφελή και επιχειρηματικά προγράμματα.
• Διαχείριση του περιεχομένου της ιστοσελίδας και κοινωνικών δικτύων
• Υποστήριξη στη διοργάνωση εκδηλώσεων, εκθέσεων, εργαστηρίων και λοιπών δράσεων
Απαραίτητα προσόντα υποψηφίων:
• Τουλάχιστον 3ετής εργασιακή εμπειρία σε διοικητική θέση – γραμματειακή υποστήριξη σε κοινωνικό, πολιτιστικό, θεραπευτικό, εκπαιδευτικό φορέα ή παρεμφερή κοινωφελή οργανισμό
• Γνώσεις ή/και ενδιαφέρον για τον επιστημονικό χώρο της αναπηρίας και κίνητρο να εργαστεί σε δομή που υποστηρίζει ΑμεΑ
• Άριστη γνώση MS Office, Outlook, ZOOM, πληροφοριακών συστημάτων
• Πολύ καλή χρήση της Αγγλικής γλώσσας
• Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές ικανότητες
• Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα
• Δεξιότητες συνεργασίας και ομαδικής λειτουργίας
Επιθυμητά προσόντα:
• Πανεπιστημιακές σπουδές σε κλάδο ανθρωπιστικών ή διοικητικών σπουδών
• Εργασιακή εμπειρία με ΑΜΕΑ
• Εργασιακή εμπειρία σε διεπιστημονική ομάδα
Προσφέρονται
• Πλήρης απασχόληση
• Ικανοποιητικός μισθός αναλόγως προσόντων
• Σύμβαση αορίστου χρόνου
• Πενθήμερη εργασία (Δευτέρα έως Παρασκευή)
• Φιλικό εργασιακό περιβάλλον
Οι υποψήφιοι παρακαλούνται να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα στο info@ilv.gr μέχρι 20/8/2026.
Περισσότερες πληροφορίες στο 211 1827062-5